Você já ouviu falar em Bullet Journal?
Ryder Carroll, um designer austríaco que atualmente vive em Nova York, se propôs a lidar com as atividades do dia a dia em seu caderno. Foi então que Ryder desenvolveu o Bullet Journal, um sistema analógico projetado para ser uma lista de tarefas, diário, caderno e rascunho.
Na prática, o Bullet Journal é a personalização das folhas de um caderno criando espaços de anotação nas páginas em branco, com caneta, lápis de cor e outros materiais., e pode ser muito útil para te ajudar nesse tempinho de home office.
É flexível o suficiente para que você possa usá-lo em seu Moleskine ou pegar elementos emprestados para pôr em prática no Evernote.
Confira algumas dicas para inserir esse método na sua rotina de trabalho em casa:
1.Defina seu objetivo:
O primeiro passo para ter sucesso no método é entender como o Bullet Journal pode te ajudar a atingir suas metas. Para isso, seu objetivo deve estar muito claro e definido.
É importante levar em conta alguns pontos:
-> Como é a minha rotina?
-> Que tipo de anotações precisam ser feitas?
-> Quais são as minhas tarefas recorrentes (que preciso fazer diariamente, semanalmente etc.)?
2. Escolha o seu tipo de caderno:
O Bullet Journal pode ser feito com qualquer tipo de caderno, o ideal é escolher de acordo com as suas necessidades e preferências. Existem algumas considerações que podem ser importantes na hora da escolha, como tamanho, modelo (espiral, brochura ou lombada quadrada), gramatura do papel e até o tipo de miolo.
3. Estabeleça legendas
As legendas são itens muito importantes, pois vão funcionar como códigos para sinalizar cada tipo de tarefa. Você pode criar essa linguagem visual da forma que julgar mais fácil de entender. Se tem um compromisso com hora marcada por exemplo, pode ser simbolizado com um quadrado. Se for uma tarefa, é possível usar uma bolinha. Para tarefas realizadas, bolinhas coloridas. Um “X” pode servir para tarefas não feitas e assim por diante, cada um inventa os próprios símbolos.
Uma dica é não exagerar na quantidade, um código muito extenso pode atrapalhar mais do que ajudar.
4. Crie o melhor layout para você
Como já falamos, o primeiro passo é entender como é a sua rotina e o que você precisa organizar. Isso vai te ajudar a montar o layout perfeito para o seu Bullet Journal.
Por exemplo, se o fluxo de tarefas da sua rotina é muito grande, você vai precisar de um espaço maior para os dias da semana. Mas se tem uma tarefa que você precisa fazer na semana, e não necessariamente em um dia específico, você pode deixar um espaço para uma lista genérica de afazeres.
Dicas Extras:
Que tal aproveitar o tempinho em casa para decorar seu espaço de Home Office ?
Veja outros recursos para personalizar seu Bullet Journal:
- post-it colorido;
- adesivos;
- washi tape;
- carimbos;
- colagens;
- fotografias;
- clips diferentes e coloridos;
- material para scrapbook.
Confira abaixo trechos de entrevistas feitas com o criador do Bullet Journal, Ryder Carroll:
Como foi construído o bullet journal e quais problemas ele resolve?
O bullet journal não era definitivamente bem um sistema até pouco tempo atrás. Antes disso era apenas um monte de iterações de maneiras que mantinham muitos tipos diferentes de notas pessoais para mim. Devagar, eu fui desenvolvendo ao longo do tempo o sistema para capturar notas da forma que a minha mente trabalhava. Algo suficientemente flexível para lidar com os diferentes tipos de conteúdo.
Eu tinha uma dificuldade de aprendizagem que não permitia que eu me concentrasse muito bem. Um desafio que enfrentei na maior parte da minha vida estudantil. As notas começavam tanto como uma página em branco sem qualquer modelo ou como um modelo muito rígido, que eu não entendia ou desfrutava.
Eu tinha curtas rajadas de foco muito intenso, então eu tive que descobrir uma maneira de capturar as coisas muito rapidamente. Eu iria mais tarde tentar revisitar o que eu havia capturado, mas não conseguia encontrar nada. Resolver este problema foi um processo iterativo, e cada passo foi destinado a resolver meus próprios problemas.
Minhas soluções vieram para resolver meus próprios desafios.
Como funciona o sistema?
Essencialmente, o bullet journal é uma estrutura para capturar suas idéias. Ele permite que você observe o que aconteceu com você no passado, te ajuda a organizar o que está acontecendo no presente e também a planejar o futuro.
Aqui está uma análise da estrutura do bullet journal:
- Registro rápido:um sistema de tomar notas muito rapidamente usando números de página, títulos e ícones de pontos diferentes para distinguir as etapas que você anotou com tarefas.
- Módulos:permitem que você organize as notas que você está tomando de maneiras diferentes. Há uma página no início onde você adicionar os títulos para todas as suas entradas para que você possa muito rapidamente se referir a elas mais tarde.
- Registro mensal:um calendário e lista mensal de tarefas.
- Migração:transferência apenas das partes mais relevantes de uma semana ou mês para o próximo.
Leve em conta:Você pode reduzir a quantidade de coisas que você precisa fazer transferindo as coisas manualmente. Se uma tarefa não vale a pena ser reescrita, ela provavelmente não é importante. Gaste tempo com coisas que são importantes e seja consciente de como você gasta seu tempo.
Dica de Podcast sobre o tema: Organização inteligente – Episódio de Claramente
